Alle Kosten auf eine Karte

In vielen großen Unternehmen und Privathaushalten gehört die Kreditkarte bereits zum Standard. Davon zeigen sich kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aber eher wenig beeindruckt.

Nicht einmal ein Viertel der kleinen Unternehmen hat bisher eine Firmenkreditkarte eingeführt, ergab eine Umfrage von Microsoft. Kleinunternehmer zahlen bisher lieber bar oder mit der privaten Kreditkarte, wenn sie Firmenausgaben begleichen.

Unterschätztes Potenzial
Dabei verschafft eine Firmenkreditkarte auch KMU eine Reihe von Vorteilen:

Geld abheben weltweit: Etwa 900.000 Banken und Geldautomaten akzeptieren eine Firmenkreditkarte. weniger Verwaltungsaufwand, weil Bargeldzuschüsse entfallen eine klare Trennung von Geschäfts- und Privatausgaben keine Liquiditätsprobleme während Geschäftsreise und Einkauf exakte Abrechnungen und Auswertungsmöglichkeiten ein verlängertes Zahlungsziels bei Zahlungsverzug 24-Stunden-Kartenservice Zusatzleistungen wie Versicherungsschutz auf Geschäftsreise, Sondertarife und Firmenrabatte

Dazu kommt noch die Akzeptanz: Etwa 24 Millionen Händler weltweit bieten die Möglichkeit einer Kreditkartenzahlung. Und bei etwa 900.000 Banken und Geldautomaten kann mit der Karte Bargeld bezogen werden.

Einsatz schafft Transparenz
"Eine Firmenkreditkarte lohnt sich auch dann, wenn bestimmte Leistungen gebündelt werden: Wer hat im letzten Monat an welcher Tankstelle getankt oder wie viel wurde für Hotelübernachtungen ausgegeben?", sagt Marion Mittenentzwei, Vertriebsmitarbeiterin im Bereich Zahlungsverkehr, Produktvertrieb und Beratung bei der WGZ Bank.

Die Karte schaffe hier vor allem eins: Transparenz in der Kostenproduktion und –abrechnung. Sonst übliche Bargeldvorschüsse entfallen. Dafür werden die Zahlungen vorfinanziert – in der Regel für zwei Wochen, bei Bedarf auch länger (verlängertes Zahlungsziel). 

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