Kosten sparen mit elektronischer Beschaffung

Die elektronische Beschaffung (E-Procurement) steht für das Einkaufen und Verwalten von Waren und Dienstleistungen über das Internet – beispielsweise über Online-Shops oder elektronische Marktplätze. Die grundlegende Idee dahinter: An die Stelle der gewohnten, Papier-lastigen Beschaffung tritt ein durchgängiger elektronischer Ablauf.



Optimierter Einkauf, geringere Kosten

Im Internet finden Sie das günstigste Angebot - wenn Sie systematisch suchen. Vorteile ergeben sich durch die elektronische Beschaffung vor allem für kleinere Unternehmen: Sie können die Einkaufskosten laut einigen Studien um bis zu 80 Prozent senken. Außerdem sorgt der auto-matisierte Erwerb für weniger Arbeits- und Wartezeiten: Das Ausfüllen von Formularen und das Einholen von Freigaben beim Vorgesetzten entfällt. Das entlastet Beschaffende und Lieferanten.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• besserer Vergleich von Lieferanten und Preisen
• einfaches Erschließen neuer Beschaffungsquellen
• reduzierter Arbeitsaufwand, besonders beim Beschaffen von Kleingütern wie Büromaterialien (C-Güter)
• reduzierte Einkaufspreise bei A-Gütern
• schnelleres Abwickeln von Bestellungen
• bessere Kontrolle der Bestellvorgänge durch elektronische und sofortige Dokumentation
• geringere Lagerkosten, da weniger Lagerbestände benötigt werden
• Rund um die Uhr-Bestellung
• Sonderrabatte

Pluspunkt in der Produktion: Es lässt sich sofort prüfen, ob eine Ware verfügbar ist, ein Ersatzprodukt bereit liegt oder doch lieber ein anderer Lieferant gesucht werden muss.


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• Formen der elektronischen Beschaffung