"Online-Rechnungen lohnen sich für kleinere Betriebe"

Thomas Finken ist Produktmanager Zahlungsverkehr bei der DZ BANK und betreut die Internetseite "VR-RechnungsService". Auf mittelstanddirekt.de erklärt er das Prinzip elektronischer Rechnungen.



Mittelstanddirekt.de: Welche Vorteile haben elektronische Rechnungen gegenüber herkömmlichen Papierrechnungen?
Rechnungssteller und -empfänger sparen Kosten – durchschnittlich 5,00 Euro pro Rechnung, wenn beide Seiten zusammengerechnet werden: Eine Papierrechnung kostet rund 7,00 Euro, wenn Sie beispielsweise Papier- und Portokosten oder die Arbeitszeit mit einberechnen. Die Bearbeitung einer elektronischen Rechnung kostet dagegen ca.1,50 bis 2,00 Euro pro Rechnung – inklusive Signatur-Management, Transportkosten und Archivierung.

Elektronische Rechnungen sind bequem für Betriebe Bild: fotodisc Außerdem sind elektronische Rechnungen effizienter: Eine Papierrechnung muss man aus dem Postkasten abholen, den Eingangsstempel darauf setzen usw. Es dauert eben, bis die Rechnung in der Buchhaltung ist – und dementsprechend lange dauert es für den Empfänger, bis sie bezahlt werden kann. Das kann Skonto-Vorteile kosten. Ein Vorteil elektronischer Rechnungen ist deren Transparenz, denn mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig auf die Rechnungen zugreifen: Eine Rechnung muss nicht mehrere Fachabteilungen hintereinander durchlaufen, bis sie am Ziel ist.

Besonders von Vorteil für Mittelständler ist es, wenn sie ihr Online-Banking mit dem Rechnungsservice verknüpfen. Sie können also die Überweisung automatisiert direkt am PC starten, wenn Sie die Rechnung erhalten haben. Das ist bequem für die Buchhaltung, wenn Hausbank und Rechnungsdienstleister diese Verknüpfung anbieten.


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