19.05.2010 - Internetanbindung für unterwegs: Smartphones werden im Geschäftsleben immer wichtiger. Vor dem Kauf sollten Verantwortliche auf fünf Kriterien achten.
Beispielsweise sollten sich Einkäufer laut dem Portal ebigo.de die Frage stellen: Welches Smartphone passt zu meinem Betrieb?
In dem Special "mobiler Mittelstand" stellt das Portal unter anderem eine Checkliste mit fünf Kriterien vor, die Verantwortliche vor dem Kauf von Smartphones bedenken sollten:
1. Bedienbarkeit Die wenigsten Mitarbeiter wollen sich technisch in ein neues Hardware-Gerät und seine Funktionen einarbeiten. Beim Kauf gilt daher das KISS-Prinzip: Keep it short and simple. Klären Sie im Zuge dessen etwa auch, wie wichtig eine gut bedienbare Tastatur ist.
2. Anpassungsfähigkeit Achten Sie darauf, dass sich das Gerät in die IT-Infrastruktur der Firma integrieren lässt. Ansonsten müssen Sie zusätzlich zu den Hardwarekosten ein Budget in die Software-Adaption investieren.
Beispielsweise benötigen Blackberry oder iPhone eine eigene Umgebung für die Administration. Smartphones auf Basis von Windows Mobile lassen sich über bestehende Funktionen verwalten.
Bedenken Sie auch, wie die Integration in bestehende E-Mail-Systeme funktioniert und ob sich mobile Zugriffe auf Intranet-Funktion und Geschäftsprozesse umsetzen lassen.
3. Sicherheit Achten Sie darauf, dass sich Speicherkarten verschlüsseln lassen: Jedes verlorene Smartphone mit unternehmenskritischen Daten ist ein Sicherheitsrisiko.
4. Akkulaufzeit Kalkulieren Sie, wie lange ein Smartphone im Schnitt durchhalten muss. Achten Sie auf entsprechende Akkulaufzeiten. Kalkulieren Sie auch unsichere Angaben des Herstellers mit ein. Als Faustregel gilt: Je mehr Funktionen und je größer das Display, desto kleiner die Akkulaufzeit.
5. Materialbeschaffung Kalkulieren Sie in Ihren Kostenplan auch die Bestellung von Ersatzteilen ein. Der Grund: Je kleiner ein Gerät und seine Zusatzausstattung, desto schneller geht es verloren. Praktisch: Eine bereits vorhandene Zusatzausstattung ist kompatibel zu den neuen mobilen Endgeräten. (uqrl)