Geschäftsreisen
Professionelles Travelmanagement senkt die Reisekosten
Die Bahn will ihre Preise um 2,9 Prozent erhöhen, Flugtickets bekommen einen Umweltabschlag und Benzinkosten steigen weiter: Kleine und mittlere Unternehmen müssen für ihre Geschäftsreisen immer mehr Geld ausgeben. Dabei können Unternehmen Kosten senken - mit einem professionellen Travelmanagement.
Zahl und Kosten der Geschäftsreisen steigen 2006 ging jeder dritte Beschäftigte auf eine der insgesamt 157,8 Millionen Geschäftsreisen, ergab die Geschäftsreiseanalyse des Verbandes Deutsches Reisemanagement (VDR).
Pro Stunde beginnen in Deutschland damit etwa 18.000 Dienstreisen. Dabei geben die deutschen Unternehmen sage und schreibe 47,4 Milliarden Euro für ihre Geschäftsreisen aus.
Eindeutige Kostenverlierer sind dabei die kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Während große Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern ihre Reisekosten in den letzten beiden Jahren um knapp 35 Prozent senken konnten, gaben die KMU im gleichen Zeitraum laut VDR-Studie fast 30 Prozent mehr aus. Allein 2005 waren es fast 6,3 Milliarden Euro mehr als 2004.
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Alexa Knorr, Leiterin Verkauf bei FCm Travel Solutions: "Travelmanagement gehört nicht zum Kerngeschäft eines Unternehmens"
Bild: FCm Travel | Probleme der KMU sind hausgemacht
Die Probleme der KMU mit einem effizienten Reisemanagement (Travelmanagement) sind dabei hausgemacht, sagt Alexa Knorr. Sie ist Verkaufsleiterin bei FCm DER Travel Solutions, einem der größten Anbieter für Travelmanagement in Deutschland: "Für KMU gehören Geschäftsreisen nicht zum Kerngeschäft, werden nicht aktiv gemanagt und entziehen sich deshalb oft der Kostensteuerung und Kostenkontrolle." |
KMU verschenken dadurch Zeit und Geld. Bei fast zwei Dritteln übernimmt eben nicht ein Profi die Reisevorbereitung, -buchung und –abrechnung, sondern die Geschäftsführung. "Oft fehlen dann einfach Zahlen und Daten, um Kontingente oder Rahmenverträge günstig auszuhandeln und dadurch Kosten beim Einkauf zu senken", sagt Alexa Knorr.
Hinzu kommt, dass Geschäftsreisen wegen ihrer Komplexität schwer zu strukturieren sind: Preise müssen verglichen werden, Flug- und Zugverbindungen geprüft werden. Tarife und Konditionen müssen ebenso passen wie Hotel oder Mietwagen.
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