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So bleibt Ihr Schreibtisch dauerhaft aufgeräumt
Management
28.12.2010 - Je aufgeräumter der Schreibtisch, desto effektiver können Sie arbeiten. Wie Sie dauerhaft Ordnung halten, lesen Sie hier.
Das Unternehmerportal ProFirma vom Haufe-Verlag erläutert, wie Führungskräfte zu einem dauerhaft aufgeräumten Schreibtisch kommen:
1. Voraussetzungen schaffen
Reservieren Sie für die erste Aktion mindestens zwei bis vier Stunden Zeit. Lösen Sie die Aufgabe in einem Schub und räumen Sie einmal komplett auf. Erlauben Sie sich keine Nischen.
Nehmen Sie sich vor, die neue Ordnung mindestens vier Wochen lang durchzuhalten. Investieren Sie jeden Abend ca. fünf Minuten Zeit in das nochmalige Aufräumen des Schreibtisches.
Holen Sie sich Verbündete: Vielleicht hilft ein Kollege beim Aufräumen – so fällt auch das Wegwerfen leichter.
2. Schritt für Schritt vorgehen
Fangen Sie an einer Stelle an, beispielsweise links oben. Gehen Sie Stapel für Stapel und Bündel für Bündel durch.
Klären Sie, ob Sie diesen Stapel wirklich täglich brauchen. Wenn es so ist, dann entscheiden Sie, ob er bei Ihnen liegen muss: Vielleicht können Sie den Stapel im Posteingangskorb, im Sekretariat oder in einem Hängeschrank lassen, bis Sie ihn benötigen.
3. Unnötiges wegwerfen
Wegwerfen können Sie Papiere, Zeitschriften oder Vorgänge, die Sie nie gelesen haben und auch nicht weiter verwenden. Werfen Sie auch alles weg, was Sie im vergangenen Zeitraum von vier Wochen nicht verwendet haben – auch wenn es schwer fällt. Seien Sie ehrlich zu sich selbst: Nutzen Sie das wirklich, was Sie in der Hand halten?
Ein Trick ist die Monatskiste: Im September legen Sie beispielsweise alles in eine Kiste, was als "Wegwerfkandidat" in Frage kommt. Was Sie davon im Laufe der Zeit nicht dringend benötigen und herausgeholt haben, brauchen Sie tatsächlich nicht. Werfen Sie am 31. Oktober den gesamten Inhalt unbesehen weg.
4. Ablagesystem gestalten
Beim Aufräumen finden Sie Papiere und Vorgänge, die Sie noch brauchen. Meist fehlt dafür eine strukturierte Ablage. Nehmen Sie sich eine bis zwei Stunden Zeit, um jetzt ein Ablagesystem zu schaffen.
(uqrl)
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