Elektronische Rechnungen sichern Kostenvorteile

Bei Markteinführungen sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oftmals kritischer als große. Die Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung am Markt sei ein wichtiger Punkt für KMU, so Katherina Seitz von der DZ BANK. Die Expertin betreut das Produkt www.VR-Rechnungsservice.de: "Wir gehen davon aus, dass viele kleinere Betriebe erst einmal abwarten wollten, ob sich das elektronische Verfahren überhaupt durchsetzt. Das ist jetzt der Fall. Kleinere und mittlere Unternehmen sollten auf diesen Zug aufspringen, um sich die Kostenvorteile zu sichern und am Markt mitzuspielen."

Die Vorteile des elektronischen Verfahrens liegen auf der Hand: Kleine und mittlere Unternehmen sparen bei Porto- und Materialausgaben. Beispielsweise kann es Skonto-Vorteile kosten, wenn man Papierrechnungen aus dem Postkasten holen, den Eingangsstempel darauf setzen und die Bezahlung anweisen muss.

Ein weiterer Vorteil elektronischer Rechnungen ist ihre Transparenz, weil mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die Rechnungen zugreifen können: Eine Rechnung muss nicht mehrere Fachabteilungen durchlaufen, bis sie bezahlt wird.

Gerade für kleine Unternehmen sei das elektronische Verfahren der Rechnungsstellung interessant, meint Katherina Seitz: "Die Rechnungsbearbeitung wird in den meisten kleinen Unternehmen oft nebenher erledigt – eine Vollzeitkraft erledigt das Verfahren in den seltensten Fällen. Mit elektronischen Rechnungen beschleunigen kleinere Mittelständler diese Arbeit, weil sie Rechnungen direkt am PC bearbeiten und archivieren. Ein weiterer Vorteil: Wenn Rechnungen später einmal gebraucht werden, findet man sie schneller, als wenn man in drei Ordnern suchen muss."

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